Informace pro klienty
Poučení klientů
Orgánem mimosoudního řešení sporů mezi advokátem a spotřebitelem ze smlouvy o poskytování právních služeb, který se nepodaří vyřešit vzájemnou dohdou, je Česká advokátní komora, se sídlem Národní tř. 16, 110 00 Praha 1 (e-mail: epodatelna@cak.cz; ID datové schránky: n69admd), na kterou se může spotřebitel v případě sporu s advokátem obrátit. Internetová stránka pověřeného subjektu je www.cak.cz.
Poučení klienta o mlčenlivosti advokáta dle ustanovení § 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii (dále též „zákon o advokacii“)
Mgr. Vladimír Nožka, advokát, zapsaný v seznamu advokátů České advokátní komory v Praze pod evidenčním číslem 14896 (dále též „Advokát“) je oprávněn poskytovat klientům právní služby ve všech oblastech práva. Ve smyslu ustanovení § 21 zákona o advokacii jsou Advokát, všichni zaměstnanci Advokáta a spolupracující advokáti vázání povinností mlčenlivosti o veškerých skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s poskytováním právních služeb.
Poučení klienta o nakládání s osobními údaji klienta dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále též „GDPR“)
Mgr. Vladimír Nožka, advokát, zapsaný v seznamu advokátů České advokátní komory v Praze pod evidenčním číslem 14896 (dále též „Advokát“) je v postavení správce osobních údajů dle GDPR a tímto informuje své klienty a další uživatele www stránek o dále uvedených zásadách shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí (osobních údajů).
Advokát jako správce osobních údajů informuje, že nemá povinnost mít ustanoveného pověřence pro ochranu osobních údajů dle GDPR.
Rozsah zpracování osobních údajů
V rámci poskytování právních služeb jsou zpracovávány osobní údaje klientů (fyzických či právnických osob), a to pro účely poskytnutí právní služby. Dále jsou zpracovávány v nezbytném rozsahu pro poskytnutí právních služeb klientům osobní údaje jiných subjektů (fyzických či právnických osob).
Zpracovávanými údaji jsou zejména jméno a příjmení nebo obchodní firma, adresa nebo sídlo, datum narození, rodné číslo, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo účtu.
Účel zpracování a právní základ zpracování
Veškeré poskytnuté a zpracovávané údaje jsou využívány výhradně k poskytnutí právní služby klientovi. Právní základem zpracování je zpracování pro účely plnění smlouvy (poskytnutí právní služby). Osobní údaje jsou zpracovávány jak manuálně tak i automatizovaně, a to jak v listinné tak i elektronické podobě.
Osobní údaje dále mohou zpracovávat další zpracovatelé, a to v odůvodněných případech a pro účely poskytnutí právní služby, pro plnění zákonných povinností a zajišťování některých činností, a to poskytovatelům IT služeb, cloudových úložišť, advokátních systémů a externí účetní.
Osobní údaje nebudou předávány třetím osobám se sídlem mimo Evropskou unii.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu poskytování právní služby nebo po dobu nezbytnou k plněních archivačních povinností dle právních předpisů (zákon o advokacii, zákon o účetnictví apod.).
Práva subjektu ochrany osobních údajů plynoucí ze zpracování osobních údajů
Subjekt údajů má dle GDPR práva:
– na přístup k osobním údajům,
– na opravu nesprávných osobních údajů,
– na výmaz osobních údajů,
– na omezení zpracování osobních údajů,
– na vznesení námitky proti zpracování osobních údajů,
– na přenositelnost osobních údajů,
– na podání stížnosti u Advokáta či Úřadu pro ochranu osobních údajů na zpracování osobních údajů.
Uplatnění práv
V případě jakýchkoliv dotazů či uplatnění výše uvedených práv mohou klienti kontaktovat Advokáta písemně na adrese sídla 28. října 200, 563 01 Lanškroun, prostřednictvím e-mailové adresy: nozkaspravce@seznam.cz nebo telefonicky na čísle 730 193 328.
Toto poučení o zásadách shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí je účinné od 1.5.2023.
Poučení klienta o nakládání s osobními údaji klienta dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále též „AML“)
Advokát je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a dle tohoto zákona je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.
1. Vymezení rozsahu zpracovávaných údajů
Všechna jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby.
2. Určení doby zpracování údajů
Po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.
3. Vymezení účelu zpracovávání údajů
Plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
4. Upozornění na formu zpracovávání údajů
Veškeré zaznamenávání údajů, pořizování kopií listin, kopií dokladů, hodnocení je zpracováváno výhradně manuálně, a to včetně archivace. Jakékoliv údaje tak nejsou zpracovávány automatizovaně či prostřednictvím jiné osoby.
5. Poučení o právech nositele údajů a jeho možnostech zpracování údajů omezit nebo vyloučit
Nositel údajů má právo na přístup, opravu, omezení a výmaz zpracovávaných údajů v souladu s příslušnými právními předpisy. Veškerá tato práva může uplatnit u advokáta.
6. Poučení o předávání osobních údajů
Advokát je oprávněn za podmínek stanovených platnými právními předpisy předat zpracovávané údaje výhradně pro účely poskytnutí právních služeb a/nebo za účelem plnění zákonných povinností.
7. Poučení o orgánu dozoru
Finanční analytický úřad – www.finacnianalytickyurad.cz
Česká advokátní komora – www.cak.cz
Toto poučení o zásadách nakládání s osobními údaji klienta dle AML je účinné od 1.5.2023.